家乐园地产各项目案场会议管理制度
一、 目的
为规范项目案场会议管理体系,提高工作协调效率及重大事项的反应速度,及时纠正和预防工作中存在的问题,顺利完成集团营销考核目标,保证项目案场各项管理工作规范、高效、有序进行,特制定本制度。
二、 适用范围
本办法适用于集团项目各案场。
三、 管理原则
(一)会议以沟通分享,解决问题为主要原则,目的在于及时纠正和预防工作中存在的问题,保证项目案场各项管理工作规范、高效、有序进行。
(二)提升会议有效性,会前明确会议目的及待评审内容。。
(三)会议相关资料计入考核,不定期抽查。
四、 会议管理体系
根据会议性质,项目案场会议管理体系主要由三部分组成:
(一)晨会
1.会议时间:每天8:30分开始;
2.会议地点:销售案场;
3.参会人员:案场置业顾问、主管、经理;
4.会议内容:激励置业顾问士气、状态,当天销售任务目标,当天工作计划。
(二)夕会
1.会议时间:根据各案场实际情况;
2.会议地点:销售案场会议室;
3.参会人员:案场置业顾问、主管、主策、经理;
4.会议内容:盘当天工作计划完成情况,盘来访客户成,未成交原因,辅导置业顾问跟客,销售中遇到的问题以及客户经验交流分享。
(三)周例会
1.会议时间:根据各案场实际情况;
2.会议地点:销售案场会议室;
3.参会人员:案场置业顾问、主管、主策、经理;
4.会议内容:盘本周工作计划完成情况,盘本周来访客户成,未成交原因,盘置业顾问成交转化率,不成交问题诊断,指定补救措施。
(四)月度例会
1.会议时间:每月15日;
2.会议地点:销售案场会议室;
3.参会人员:案场置业顾问、主管、经理、营销总监、集团地产销管部;
4.会议内容:盘上半月作战计划完成情况,盘上半月来访客户成,未成交原因,盘置业顾问成交转化率,不成交问题诊断,指定补救措施。
(五)月末例会
1.会议时间:根据各案场实际情况;
2.会议地点:销售案场会议室;
3.参会人员:案场置业顾问、主管、经理、营销总监、集团地产销管部;
4.会议内容:盘月末任务指标完成情况,盘整月来访客户成,未成交原因,盘置业顾问成交转化率,不成交问题诊断,制定次月计划。
五、 项目案场会议机制
案场常规会议要每天拍照,营销管理部随时抽查,如发现问题,会议主要负责人罚款50-500元;
月度会议形成的决议或会议纪要中的督办事项,由会议的组织部门负责跟进督办。
六、 解释权限和生效日期
本制度最终解释权及相关工作归属集团地产营销管理部,本制度自下发之日起实施。
营销管理部
2020年5月9日